tujuan pengelolaan arsip. Tujuan kearsipan secara umum: a. tujuan pengelolaan arsip

Menurut Dewi Anggrawati 2010: 9 tujuan pengelolaan arsip ialah: 1 Memelihara arsip dengan baik. Untuk. Sentralisasi. 10. Di. id digilib. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana pelaksanaan dan kendala-kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan sistem pengelolaan arsip di Bagian Umum dan Kepegawaian dinas Kesehatan Provinsi Jawa Tengah. Pengelolaan arsip dinamis terdiri dari arsip vital, arsip aktif, dan arsip inaktif. Penyimpanan arsip; Pemusnahan arsip. preservasi arsip statis; dan d. Oleh karena itu, pengelolaan arsip diperlukan untuk menunjang kegiatan administrasi dengan lebih efisien, mulai dari pendataan, peminjaman arsip, hingga restorasi dan juga preservasi. (Sambas dan Hendri, 2016: 411) Pengelolaan arsip digital membutuhkan ketelitian yang lebih, karena dalam praktik pengelolaan arsip digital (elektronik), sering ditemukan banyak masalah yang dihadapi,Adapun tujuan pengelolaan arsip menurut (Sugiarto, 2015) dilakukan agar menjamin keberadaan arsip pada pengelolaan kegiatan yaitu menjadi bahan kemampuan dan sebagai bahan bukti yang valid berlandaskan sistem yang memenuhi syarat. Pengelolaan arsip yang baik adalah pengelolaan yang mengacu pada prinsip dan standar baik nasional maupun internasional. BOGOR – Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB) berkomitmen meningkatkan pengelolaan arsip pada internal organisasi. . Pengelolaan arsip dinamis bertujuan menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah dengan memenuhi persyaratan: andal,. Menjamin keseragaman dalam pengelolaan. Pada Undang-Undang ini mencakup semua hal yang. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan sistem kearsipan yang ada di kantor kecamatan Gunungpati. Sehingga mampu menyediakan arsip yang tepat kepada orang yang tepat pada waktu yang cepat dengan biaya seefisien mungkin. Pengertian Arsip Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukankembali jika diperlukan. PERATURAN MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA. Contohnya seperti BPKB kendaraan bermotor, NPWP, sertifikat rumah, dan lainnya. Pengelolaan arsip dinamis yang memadai dilakukan melalui : a. (Document Management System/ e-documents) dengan tujuan agar dokumen mudah dilihat, dikelola, ditemukan dan dipergunakan kembali. Pengelolaan arsip yang tidak sesuai kaidah-kaidah kearsipan. Pengertian Administrasi Kearsipan. 4. Kata Kunci— Sistem Informasi, Arsip, Perguruan tinggi. Maksud dan Tujuan Maksud. pengelolaan arsipnya terutama perusahaan elektronika. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun. Tujuan akhir manajemen kearsipan ialah untuk menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan arsip bagi peningkatan kinerja dan. Memudahkan dalam kontrol dan pengamanan arsip aktif, baik fisik. 2. Evaluasi sistem E-Arsip untuk pengelolaan arsip vital milik PT4 Tujuan Pengelolaan Arsip Aktif 9menyatk if i itukan informasi arsip, 9Memudahkan temu balik arsip - cepat - tepat - lengkap - aman 9Memudahkan pelaksanaan penyusutan arsip JENIS ARSIP APA SAJA YANG ADA DI UNMUH ? 1. Pengelolaan arsip harus dilakukan dengan sebaik-baiknya untuk dapat menghasilkan sistem kearsipan yang baik pula. Pengertian Pengelolaan Arsip Pengelolaan kearsipan adalah pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen dalam rangka mengelola keseluruhan daur hidup arsip (life cycle of a records) yang. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Jalan Ampera Raya No. pengelolaan arsip statis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat 1. 14 . data. b. 16. Belum adanya sebuah sistem informasi pengelolaan arsip PT mengakibatkan pengelolaan arsip belum berjalan dengan baik. Menurut National Archives and Record Administration (NASA),. Apr 12, 2023 · Sedangkan, undang-undang no 43 tahun 2009 tentang kearsipan menyatakan bahwa penyelenggara kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. 7 Tahun 1971 Pasal 3 dinyatakan, bahwa tujuan kearsipan adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggung jawaban nasioanal tentang perencanaan ,pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaaan serta untuk menyediakan bahan-bahan pertanggung jawaban bagi pemerintah. B. Pengelolaan arsip . Manfaat Penelitian Penelitian ini diharapkan. Di bawah bimbingan Nurul Hayati M. Penulis berkeyakinan dengan diangkatnya tema “Peran Arsip Dalam Organisasi dan Masyarakat” layak untuk menjadi nominasi pemenang dalam program. 2. 2. Meningkatkan apresiasi masyarakat terhadap arsip dan kearsipan sebagai sumber informasi dan. ANRI No. Penulis : Perorangan/kelompok, atas nama pribadi/. Sistem Pengelolaan Arsip memiliki peranan penting sebagai sumber informasi dan media dokumentasi. Secara umum tujuan dari modul ini adalah untuk menjelaskan pengertian dan manfaat klasifikasi arsip, dengan terlebih dahulu memahami karakteristik arsip dan konsep. Untuk mengelola arsip yang kompleks, tentu saja sistem yang digunakan juga kompleks. Dengan adanya prosedur baku tersebut di atas setiap unit kerja yang ada dalam organisasi akan melaksanakan tahapan-tahapan yang seragam dan sama. primer diperoleh dengan melakukan wawancara kepada TU, data sekunder diperoleh melalui petugas kearsipan dan juga pihak sekretaris TU SMAN 3 Jombang. tujuan disimpan dalam waktu yang relatif lama dan dapat mengakses informasi digital tersebut. Apa tujuan dan sasaran yang akan dicapai, ruang lingkup pengaturan, jangkauan, dan arah pengaturan. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,. PE N D AHU LU AN D engan mempelajari modul ini, mahasiswa akan mendapat gambaran mengenai pengelolaan arsip statis sebagai memori kolektif bangsa oleh lembaga kearsipan. Pengelolaan dan pemeliharaan arsip elektronik mungkin merupakan masalah paling penting yang mempengaruhi arsiparis dan profesi informasi lainnya saat ini. adalah “untuk mengetahui hubungan antara pengelolaan arsip dinamis dengan pengambilan keputusan di BAPUSIPDA Jabar” 2. edu. Memberikan keseragaman dan konsistensi prosedur pengelolaan arsip 4. Memelihara warkat. 01/2014. Artikel ini akan menjelaskan tentang pengertian Arsiparis beserta peran kearsipan yang lain, mulai dari fungsi, tugas, wewenang, kegiatan pokok, hingga 13. 2. a. JDIHNBank Dunia (2005) menjelaskan bahwa tujuan pengelolaan dokumen yang terintegrasi adalah Untuk menjaga dokumen maupun arsip agar dapat diakses dan digunakan sepanjang ada nilai gunanya kemudian Untuk membuat informasi dari dokumen dan arsip, tersedia dalam format yang tepat, digunakan oleh orang yang tepat, dan. v4i1. Mendokumentasikan kebijakan dan transaksi organisasi dan perusahaan secara akurat dan. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan bagi yang membacanya. e. Integrasi kedua aplikasi umum tersebut menghasilkan sistem dan simpul jaringan informasi atau yang yang lebih dikenal dengan Sistem Informasi Kearsipan Nasioanal (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) yang. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui gambaran pengelolaan arsip. Al-Maktabah Vol. menentukan tujuan sistem, dan membuat studi kelayakan (teknik, operasional dan jadwal). Mudah dalam menemukan kembali arsip yang telah disimpan, c. Mengingat pentingnya tugasKearsipan dan Perpustakaan dalam pengelolaan arsip statis. Metadata arsip adalah: a. NOMOR 276/PMK. Membuat suatu rancangan SOP yang baik di Unit Arsip Pusat P2T Politeknik Negeri Bandung (POLBAN) agar dapat melindungi dan. 7, Jakarta Selatan 12560, Indonesia Telp. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah untuk menyimpan informasi penting dalam sebuah format tertentu. B. C. Selanjutnya sistem dapat dirancang dan disusun sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan. menjelaskan dan mengkomunikasikan pengertian arsip inaktif dan manajemen arsip inaktif. Asas sentralisasi adalah pelaksanaan pengelolaan arsip bagi seluruh organisasi yang dipusatkan disatu unit khusus, yaitu pusat penyimpanan arsip. Penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk: a. Maksud dan Tujuan Pengawasan Kearsipan Nasional. (UU No. Pasal 1 Dalam Peraturan Menteri Pertahanan ini yang dimaksud dengan : 1. Itulah beberapa jawaban mengapa arsip dinamis perlu dikelola dengan baik. Untuk dapat mengetahui kendala yang. Sebagai seorang arsiparis, sebaiknya mengenal yang disebut penyusutan arsip. penciptaan arsip elektronik berupa: - pembuatan arsip elektronik yaitu kegiatan merekam informasi dalam suatu media rekam tertentu untuk dikomunikasikan dalam melaksanakan tugas dan fungsi unit kerja di lingkungan Kementerian Keuangan yang. Memberikan kejelasan tugas bagi unsur-unsur yang terlibat dalam pengelolaan arsip. Adapun tujuan lain dari pengelolaan arsip dinamis, yaitu sebagai akuisisi, agar lebih efisiensi waktu, sebagai keseragaman, sebagai bentuk konsistensi prosedur pengelolaan arsip dan dapat meningkatkan pelayanan publik yang terpercaya dan andal. ini bermaksud untuk mengetahui secara mendalam kegiatan pengelolaan kearsipan di SMAN 3 Jombang dengan tujuan agar dapat membantu proses pengelolaan arsip yang ada di sekolah ini. odul 1 tentang konsep dasar penyusutan arsip menyajikan bahasan mengenai pengertian, konsep dan penyusutan arsip, tujuan penyusutan arsip, organisasi kearsipan, dan kegiatan penyusutan arsip. Tujuan dan Fungsi Arsip Tujuan penyelenggaran kearsipan sebagaimana tercantum di Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah: Mar 16, 2023 · 1. 3. melakukan penyusutan arsip bagi pelaksanaan pengelolaan arsip. TUJUAN PEMBELAJARAN Setelah melalui metode ceramah, diskusi kelompok dan tanya jawab diharapkan siswa mampu : 1. Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga. Pengertian, Tujuan, Pengelolaan Arsip, Sistem Kearsipan, Sistem Abjad, Sistem Perihal, Sistem Nomor, Sistem Geografis, Sistem Tanggal on October 11, 2020 Get link; Facebook; Twitter; Pinterest; Email; Other Apps; KESEKRETARISAN. Menghindari pemborosan tenaga dan waktu, d. Tujuan Manajemen Kearsipan Manajemen kearsipan dilakukan dengan tujuan sebagai berikut: a. Arsip memiliki banyak fungsi. 2 dokumen. 08/11/2022. Tujuan pengawasan kearsipan adalah menjamin kepastian atas kepatuhan dan . Kegiatan preservasi arsip bertujuan untuk melindungi fisik arsip agar tahan lama, menghindarkan arsip dari kerusakan sehingga kandungan dalam arsip. Pengolahan arsip statis; 3. pengelolaan arsip dapat dilaksanakan sebaik-baiknya dalam suatu organisasi. Pengelolaan Arsip Statis telah melalui serangkaian tahapan agar dapat diakses oleh Publik antara lain Akuisisi Arsip, Pengolahan Arsip, Preservasi Arsip, dan Layanan Akses-Pemanfaatan Arsip. Praktik pengelolaan arsip oleh organisasi perlu melibatkan banyak sumber daya dan juga regulasi yang tepat dari pemerintah agar pengelolaan arsip dapat berjalan dengan baik. (2019). Tujuan : Mengkomunikasikan perkembangan di bidang kearsipan. Menjelaskan ruang lingkup kegiatan kearsipan 3. Agar mudah memperoleh kembali. Pasal 3Dan tujuan kearsipan adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta untuk. . 2. Unit kerja dapat melaksanakan pengelolaan arsip statis2. 5 Pengelolaan Arsip Inaktif. kearsipan . Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip aktif rekam medis di RSUD Dr. • Sistem investigasi berupa observasi dan wawancaraTujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui mekanisme pengelolaan dan perlengkapan arsip dinamis inaktif serta kendala-kendala pengelolaan arsip dinamis inaktif pada Unit Kearsipan Biro Umum dan Pengadaan Kementerian Pertanian RI. Menemukan arsip dengan cepat. Kertas, kertas film dan media komputer. dibuat untuk diimplementasikan dalam mengelola arsip yang berada di Universitas Negeri Semarang dengan tujuan: 1. Dalam penelitian ini sumber. upi. Arsip merupakan. pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun. 13. 3. Tujuan dari kearsipan adalah mengelola pekerjaan pengurusan arsip yang meliputi penyimpanan, pencatatan, pengendalian, pendistribusian, dan lain-lain. Mustari juga menyampaikan bahwa dalam menghadapi Revolusi Industri 4. tujuan utama pengelolaan arsip, yaitu agar aman (baik dari kerusakan maupun kehilangan), dan agar arsip mudah ditemukan kembali. 1 Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh seluruh unit pengolah di lingkungan Badan POM; 5. untuk. pengelolaan arsip, akan diperoleh manfaat kecepatan, kemudahan, kehematan. Lembaga kearsipan wajib membuat DPA dan. Pada unit kearsipan, pengelolaan dan penataan arsip inaktif dilaksanakan melalui beberapa kegiatan yaitu : pengaturan fisik arsip, pengolahan informasi arsip dan. Pengelolaan Arsip 1. kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh Sumber Daya Manusia, prasarana dan sarana, serta sumberdaya. ac. Adapun maksud dan tujuan diadakannya Bimtek ini adalah untuk mendorong instansi melakukan pengelolaan arsip terjaga yang ada di instansinya. Pengelolaan arsip statis meliputi: a. Menghemat tempat. 2. akuisisi arsip statis; b. Secara legal-formal Pemerintah Daerah Otonom bertanggung jawab terhadap pengelolaan arsip ini harus tetap berada di dalam "koridor" upaya untuk. Lebih menghemat waktu dan tenaga dalam penanganan dokumen. D. 1. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam. FGD ini bertujuan untuk menjamin kepastian atas kepatuhan. A. Oleh sebab itu untuk mencapai tujuan di atas, pengelolaan arsip harus dilakukan secara terprogram dan terpadu diseluruh unit pengelolaan yang dituangkan dalam Standar Operasional Prosedur (SOP) pengelolaan kearsipan. Menurut Sukoco (2007:82) tujuan pengelolaan dokumen yang terintegrasi adalah: 1. Hal yang perlu dipahami, yaitu terkait dengan pengertian atau definisi yang benar, tujuan penyusutan arsip serta cara melakukan penyusutan yang baik dan benar. Pengelolaan Arsip menjadi tanggung jawab setiap orang dalam lingkungan instansi. Mewujudkan pengelolaan arsip vital yang andal yang mampu menjamin tersedianya arsip vital dengan cepat, tepat dan aman sesuai dengan Pelaksanaan Program arsip vital. UU No. Sebelum membahas lebih jauh mengenai pengelolaan arsip,. 1. Tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali ke semua pihak terkait akan pentingnya pengelolaan kearsipan sebagai salah satu komponen manajemen. bahwa penyelenggaraan kearsipan bertujuan menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya untuk pelindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat. Tujuan Arsip. 3. A. arsip di lingkungan Badan Pengawas Obat dan Makanan. TUJUAN Tujuan dari Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria (NSPK) tentang Pengelolaan Arsip Elektronik yaitu memberikan gambaran atau pedoman kepada pencipta dan lembaga kearsipan dalam menyusun dan mengelola arsip elektronik. PENENTUAN INDIKATOR TUJUAN DAN SASARAN PERANGKAT DAERAH TERHADAP TUJUAN DAN SASARAN RPJMD MISI TUJUAN SASARAN INDIKATOR KINERJA TUJUAN DAN SASARAN TUJUAN OPD. Permasalahan yang timbul di antaranya adalah kapasitas ruang penyimpanan yang kurang luas, metode yang digunakan kurang efektif dan efisien, serta penyusutan arsip yang sulit dilakukan. UU 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dimaksudkan duntuk memberikan kepastian hukum dalam penyelenggaraan kearsipan nasional. Jenis penelitian yang digunakan adalah deskriptif3. Tetapi pengelolaan arsip secara baik dan benar saat ini seringkali diabaikan dengan berbagai macam alasan. C. “banyak lembaga yang belum menyusun empat pilar pengelolaan arsip dinamis (Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip)”, terang Kepala Pusat Akreditasi Rudi Anton. Pengelolaan arsip merupakan kegiatan yang mengarah kepada pengelolaan rekaman-rekaman atau dokumen-dokumen yang ada dalam instansi, organisasi, serta perusahaan dan lain sebagainya dengan tujuan sebagai penunjang aktifitas organisasi agar dapat berjalan sesuai dengan tujuannya. Pengelolaan Arsip Vital Dan Arsip Terjaga – Apa itu Arsip vital ?, menurut UU No. Tujuan Tujuan pengelolaan arsip aktif di Central File adalah: 1. Modul ini juga sebagai dasar untuk memahami lebih lanjut deskripsi dan penataan arsip statis yang. Aspek sumber daya kearsipan. Aug 24, 2020 · Alasan Hukum. Pencipta arsip mampu memelihara, melindungi, dan menyelamatkan arsip yang termasuk dalam kategori arsip terjaga; 2.